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SA 8000: cos’è, come si realizzano il manuale e le procedure

SA 8000: cos’è, come si realizzano il manuale e le procedure

SA 8000 (ovvero SA8000:2014; SA sta per Social Accountability) è uno standard internazionale di certificazione redatto dal CEPAA (Council of Economical Priorities Accreditation Agency) che certifica alcuni aspetti aziendali attinenti alla responsabilità sociale d’impresa, quali:

il rispetto dei diritti umani
il rispetto del diritto del lavoro
la tutela contro lo sfruttamento minorile
le garanzie di sicurezza e salubrità sul posto di lavoro

Lo scopo della norma è quello  di migliorare le condizioni lavorative.

La SA 8000 è una norma volontaria nel senso che le imprese decidono liberamente di sottoporsi al rispetto dei principi ivi sanciti. Il compito di verificare nel tempo il permanere delle condizioni di conformità alla norma è assegnato ad un Ente di certificazione di terza parte, ossia indipendente, abilitato a svolgere i controlli.

Struttura SA 8000

  • I. INTRODUZIONE
  • 1. Scopo e campo di applicazione
  • 2. Sistema di gestione
  • II. ELEMENTI NORMATIVI E LORO INTERPRETAZIONE
  • III. DEFINIZIONI
  • IV. REQUISITI DI RESPONSABILITÀ SOCIALE
  • 1. Lavoro infantile
  • 2. Lavoro Forzato o Obbligato
  • 3. Salute e sicurezza
  • 4. Libertà di Associazione e Diritto alla Contrattazione Collettiva
  • 5. Discriminazione
  • 6. Pratiche Disciplinari
  • 7. Orario di lavoro
  • 8. Retribuzione
  • 9. Sistema di gestione

  • I documenti: manuale, procedure e modulistica
    Il sistema documentale SA 8000 è costituito di norma da:1 manuale, procedure operative e dalla relativa modulistica.
    Il Kit documentale SA 8000 di Edirama è così strutturatoSA 8000
    Manuale Responsabilità sociale SA 8000:2014
    Procedure (12)
    1) Gestione problematiche lavoro infantile e minore
    2) Ricerca, selezione e formazione del personale
    3) Sistema disciplinare
    4) Politica di responsabilità sociale
    5) Gestione dei documenti e delle registrazioni
    6) Riesame della direzione
    7) Valutazione rischi responsabilità sociale
    8) Verifiche ispettive interne
    9) Invio segnalazioni e reclami
    10) Gestione non conformità
    11) Gestione azioni correttive e preventive
    12) Controllo fornitori e sub-fornitori
    Bilancio etico SA 8000
    Modulistica (28 moduli allegati alle procedure) – Vedi Elenco Moduli
    Check list audit interno SA 8000
    Totale documenti: 42 file  in formato MS Word editabili

  • Vedi estratti documenti
    sa8000_Manuale_di_gestione_estratto
    P009_invio_segnalazioni_reclami_estratto

Come ottenere la certificazione SA 8000
 L’audit di certificazione viene effettuato da un organismo accreditato che provvede a  verificare la conformità del sistema documentale  rispetto ai requisiti della norma. Il tutto si conclude con l’ emissione del certificato (validità 3 anni) , che deve essere rinnovato annualmente mediante gli audit di prima e seconda sorveglianza per confermare o meno l’effettivo mantenimento del sistema SA 8000.
Alla fine del terzo anno viene effettuato un audit per l’eventuale nuova conferma triennale.
La certificazione garantisce tutte le parti interessate (clienti, autorità di vigilanza, consumatori, cittadini) che l’organizzazione opera in conformità ai requisiti stabiliti nello standard di riferimento.

Quanto tempo è necessario per completare la certificazione SA 8000 e quanto costa
I tempi necessari al raggiungimento della certificazione dipendono dalla complessità dei processi aziendali e dalla “partecipazione attiva” dell’azienda.
In media occorrono c.a. 4-6 mesi.
Per quanto concerne i costi, questi possono variare in funzione della tipologia di azienda.

Puoi utilizzare questo tools per confrontare diversi preventivi.

Vedi esempi di documentazione e accedi al Kit documentazione manuale, procedure SA 8000

Quando serve avere la certificazione etica sa 8000

Quando serve avere la certificazione etica sa 8000?

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KIT Documentale SA 8000:2014
Manuale, procedure e modulistica già pronti in formato editabile
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Possedere una certificazione SA 8000 porta a diversi vantaggi per la tua azienda.

Innanzitutto questa normativa prevede notevoli risparmi in termini economici, con l’incremento della produttività ed una minore turnazione del personale, con relativa riduzione delle rilavorazioni ed un incremento dell’efficienza.

Sono previsti notevoli risparmi anche in termini di tempo, in quanto durante il processo della catena di fornitura c’è un miglioramento della comunicazione tra il management aziendale ed i dipendenti.

Rispettando i requisiti della SA 8000 riduci i rischi sul lavoro, fornendo ai dipendenti condizioni più sicure.

La riduzione dei rischi rende il personale più motivato a rendere al meglio ed aumenta la reputazione stessa della tua azienda.

Migliorando la sicurezza sul luogo del lavoro potrai ottenere anche un notevole vantaggio competitivo.

Infine con la certificazione SA 8000 dimostri la trasparenza della tua azienda anche ai soggetti esterni relativamente alle condizioni di lavoro, alla sicurezza ed alla remunerazione del personale.

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KIT Documentale SA 8000:2014
Manuale, procedure e modulistica già pronti in formato editabile
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La certificazione SA 8000 nasce dal CEPAA, emanazione del CEP, un istituto statunitense fondato nel 1969 per dare ai consumatori ed agli investitori tutti gli strumenti adatti per valutare ed analizzare le prestazioni sociali delle aziende. La certificazione SA 8000 nello specifico si rivolge ai seguenti soggetti:

  • i fornitori
  • i clienti
  • i residenti nell’area produttiva
  • i mass media
  • le organizzazioni sindacali
  • i consumatori e le loro associazioni
  • i gruppi ambientalisti ed umanitari

La certificazione etica SA 8000 contiene nove requisiti da rispettare, e sono i seguenti:

  • assenza di lavoro infantile
  • assenza di lavoro obbligato
  • rispetto delle normative di salute e sicurezza sul lavoro
  • libertà di associazione e diritto alla contrattazione collettiva
  • assenza di discriminazione
  • correttezza nelle procedure disciplinari
  • rispetto delle normative e diritti unami per quanto riguarda l’orario di lavoro
  • equità nei criteri contributivi
  • responsabilità nel sistema di gestione

Il nono di questi requisiti prevede un Sistema di Gestione della Responsabilità Sociale (SRS) orientato ad un continuo miglioramento. Questo requisito fa da raccordo con la metodologia prevista dalle norme ISO.

Fonte articolo – Katrina Bertacci