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SA 8000: cos’è, come si realizzano il manuale e le procedure

SA 8000: cos’è, come si realizzano il manuale e le procedure

SA 8000 (ovvero SA8000:2014; SA sta per Social Accountability) è uno standard internazionale di certificazione redatto dal CEPAA (Council of Economical Priorities Accreditation Agency) che certifica alcuni aspetti aziendali attinenti alla responsabilità sociale d’impresa, quali:

il rispetto dei diritti umani
il rispetto del diritto del lavoro
la tutela contro lo sfruttamento minorile
le garanzie di sicurezza e salubrità sul posto di lavoro

Lo scopo della norma è quello  di migliorare le condizioni lavorative.

La SA 8000 è una norma volontaria nel senso che le imprese decidono liberamente di sottoporsi al rispetto dei principi ivi sanciti. Il compito di verificare nel tempo il permanere delle condizioni di conformità alla norma è assegnato ad un Ente di certificazione di terza parte, ossia indipendente, abilitato a svolgere i controlli.

Struttura SA 8000

  • I. INTRODUZIONE
  • 1. Scopo e campo di applicazione
  • 2. Sistema di gestione
  • II. ELEMENTI NORMATIVI E LORO INTERPRETAZIONE
  • III. DEFINIZIONI
  • IV. REQUISITI DI RESPONSABILITÀ SOCIALE
  • 1. Lavoro infantile
  • 2. Lavoro Forzato o Obbligato
  • 3. Salute e sicurezza
  • 4. Libertà di Associazione e Diritto alla Contrattazione Collettiva
  • 5. Discriminazione
  • 6. Pratiche Disciplinari
  • 7. Orario di lavoro
  • 8. Retribuzione
  • 9. Sistema di gestione

  • I documenti: manuale, procedure e modulistica
    Il sistema documentale SA 8000 è costituito di norma da:1 manuale, procedure operative e dalla relativa modulistica.
    Il Kit documentale SA 8000 di Edirama è così strutturatoSA 8000
    Manuale Responsabilità sociale SA 8000:2014
    Procedure (12)
    1) Gestione problematiche lavoro infantile e minore
    2) Ricerca, selezione e formazione del personale
    3) Sistema disciplinare
    4) Politica di responsabilità sociale
    5) Gestione dei documenti e delle registrazioni
    6) Riesame della direzione
    7) Valutazione rischi responsabilità sociale
    8) Verifiche ispettive interne
    9) Invio segnalazioni e reclami
    10) Gestione non conformità
    11) Gestione azioni correttive e preventive
    12) Controllo fornitori e sub-fornitori
    Bilancio etico SA 8000
    Modulistica (28 moduli allegati alle procedure) – Vedi Elenco Moduli
    Check list audit interno SA 8000
    Totale documenti: 42 file  in formato MS Word editabili

  • Vedi estratti documenti
    sa8000_Manuale_di_gestione_estratto
    P009_invio_segnalazioni_reclami_estratto

Come ottenere la certificazione SA 8000
 L’audit di certificazione viene effettuato da un organismo accreditato che provvede a  verificare la conformità del sistema documentale  rispetto ai requisiti della norma. Il tutto si conclude con l’ emissione del certificato (validità 3 anni) , che deve essere rinnovato annualmente mediante gli audit di prima e seconda sorveglianza per confermare o meno l’effettivo mantenimento del sistema SA 8000.
Alla fine del terzo anno viene effettuato un audit per l’eventuale nuova conferma triennale.
La certificazione garantisce tutte le parti interessate (clienti, autorità di vigilanza, consumatori, cittadini) che l’organizzazione opera in conformità ai requisiti stabiliti nello standard di riferimento.

Quanto tempo è necessario per completare la certificazione SA 8000 e quanto costa
I tempi necessari al raggiungimento della certificazione dipendono dalla complessità dei processi aziendali e dalla “partecipazione attiva” dell’azienda.
In media occorrono c.a. 4-6 mesi.
Per quanto concerne i costi, questi possono variare in funzione della tipologia di azienda.

Puoi utilizzare questo tools per confrontare diversi preventivi.

Vedi esempi di documentazione e accedi al Kit documentazione manuale, procedure SA 8000