ISO 9001:2015 – I benefici di implementare subito il sistema di gestione qualità

La nuova ISO 9001:2015 è stata pubblicata nella versione definitiva il 15 settembre 2015. Fino a settembre del 2018 (3 anni) le aziende potranno scegliere se aderire subito alla nuova ISO oppure alla vecchia versione del 2008.

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Molte aziende sono tentate nel rimandare l’aggiornamento, ma conviene davvero aspettare il 2018?
I vantaggi di aggiornare subito il sistema di gestione qualità alla nuova ISO 9001:2015 si possono così riassumere:
1) Efficacia dei cambiamenti sul business dell’azienda. “Contesto dell’organizzazione” e “leadership” sono due dei principali cambiamenti, ed è facile intuire i benefit che ha sullo scopo del SGQ e sulle performance nel primo caso, e sulla capacità strategica complessiva dell’organizzazione per allineare insieme il SGQ e obiettivi di business per fornire risultati migliori.

“Il Risk Based Thinking“, è un altro cambiamento fondamentale, che si sposa con l’identificazione delle opportunità. I leader di una organizzazione hanno così a disposizione uno strumento per individuare, affrontare, e ridurre i rischi e identificare opportunità, e tutto questo non può che essere un’azione positiva e migliorare le prestazioni.

2) La tua reputazione. Adottare subito il nuovo standard ISO 9001:2015 creerà sicuramente invidia di fornitori, clienti e concorrenti. Ma non solo.
L’applicazione anticipata della ISO 9001:2015 mostra anche una maggiore diligenza nella gestione aziendale e può contribuire a migliorare le relazioni commerciali esistenti.

3) L’esposizione a potenziali non conformità. Mantenere un SGQ con due norme può essere più costoso e avere una maggiore possibilità di errori.

4) Integrazione dei sistemi di gestione. Con la pubblicazione della nuova ISO 14001:2015, che ha la medesima struttura della ISO 9001:2015, l’integrazione tra i due sistemi di gestione è più semplice e meno costosa.

5) Benefici complessivi di costo. L’unico aspetto che la maggior parte dei top manager capiscono e apprezzano è la riduzione dei costi.
I requisiti meno prescrittivi ed esigenti della nuova revisione farà risparmiare tempo. Le performance del business migliorerà e l’identificazione di opportunità di crescita aumenterà. L’identificazione, la rimozione e la mitigazione del rischio forniranno stabilità. Non mantenere un SGQ entro due standard farà risparmiare fatica, tempo e denaro. In sintesi si avrà una riduzione dei costi.

Possiano dire che non vi è nessun vantaggio o motivazione reale per attendere a passare alla nuova ISO 9001:2015, a parte la naturale tendenza del genere umano di resistere al cambiamento.
Il comitato ISO che ha curato l’implementazione della nuova versione, ha ascoltato le associazioni imprenditoriali in molti Paesi e il parere di importanti esperti, a garanzia che il lavoro ottenuto (nuova ISO 9001) ha immediate e positive ripercussioni sulle aziende.